| Le Sale Congressi dell'Hotel Residence Esplanade
Hotel Residence Esplanade: congressi, convegni, riunioni e meeting a Viareggio
 Uno dei fiori all'occhiello dell’Hotel Residence Esplanade è l’area dedicata ai convegni.
La nostra struttura rispecchia la città di Viareggio che si distingue per l’esclusività di un ambiente in cui cultura, affari e shopping vanno di pari passo con la professionalità e l’ospitalità della nostra tradizione.
L’Esplanade vi aiuterà ad organizzare al meglio una riunione, un convegno di prestigio, un meeting, un seminario, un corso di formazione o una cena di gala con animazione.
Lo spazio congressuale dispone di strutture ideate per garantire i più elevati livelli di efficienza e flessibilità progettuale, con evoluti standard tecnologici di settore uniti ai numerosi vantaggi di una location suggestiva.
Il totale successo degli eventi viene assicurato anche dalla ristorazione di alto livello dello chef Lucchesi, fantasioso interprete della cucina tipica viareggina costituita da menù semplici dove gusto, creatività, leggerezza ed un’ampia varietà di scelta si coniugano alla prontezza e l’eccellenza del servizio.
Sala Congressi Europa
 Disponiamo di due sale meeting modernamente attrezzate: la Sala “Europa”, al piano terra, gode di luce naturale e può ospitare fino a 180 persone disposte a platea.
Sala Riunioni Pegaso
 La Sala “Pegaso”, dotata di ottima illuminazione artificiale, è perfetta per riunioni fino a 50 persone disposte a platea.
 I nostri spazi dispongono dell’ampiezza e della flessibilità che consente di ospitare agevolmente meeting e convegni fino a 160 persone.
Lo staff dell’Hotel Residence Esplanade sarà in grado di offrire la soluzione ideale per ogni vostra esigenza, oltre ad offrire servizi di segreteria e supporto tecnico eccellenti.
Attrezzature disponibili:
- Connessione Wirless WI FI ad Internet disponibile in tutte le aree comuni dell’Hotel
- Microfono a filo / Microfono Wireless
- Lavagne, flip chart, pennarelli
- Proiettore per lucidi
- Diaproiettore Carousel
- Schermo per proiezione motorizzato a discesa
- Impianto di amplificazione / audio
- Puntatore Laser
- Videoregistratore VHS
- Videoproiettore
- Materiale di cancelleria / servizio fax
- Notebook portatile
- Cancelleria personalizzata
Servizi Supplementari:
- Composizione floreale tavolo relatori
- Airport shuttle (Pisa / Viareggio)
- Hostess di sala
- Video Conferenza
Servizi Food & beverage
- Welcome coffee (Caffè espresso, pasticceria scelta)
- Coffee Break americano (Caffè americano,pasticceria scelta,minerale e succhi)
- Coffee Break continentale (Caffè espresso,croissant,pasticceria scelta,minerale e succhi)
- Coffee Break Deluxe (Bar aperto,pasticceria dolce e salata mignon)
- Light Lunch (antipasto,primo piatto,frutta fresca,minerali,caffè.)
- Lunch (antipasto,primo piatto, secondo,frutta fresca,minerali,caffè.)
- Dinner (antipasto,primo piatto, secondo,dessert,frutta fresca,minerali,caffè e liquori)
- Dinner gala (aperitivo di benvenuto,antipasto,due primi piatti,due secondi,dessert,vini doc Toscani,liquori,caffè)
Budget Meeting
La formula “Budget Meeting” è un’iniziativa riservata alle aziende, per gruppi di 20 persone e oltre, valida nei mesi di gennaio, marzo, aprile, maggio, ottobre, novembre e dicembre.
Questa offerta è appositamente studiata per garantire un prezzo costante per tutto ciò che abitualmente è necessario per l’organizzazione di una riunione di lavoro.
L’Hotel Esplanade, forte dell’esperienza consolidata nell’organizzazione di meetings, offre il seguente pacchetto:
- n° 2 pernottamenti con prima colazione
- Drink di benvenuto
- Sala riunioni plenaria corredata di materiale congressuale di base
- n° coffe break con pasticceria fresca mignon dolce e salata
- n° 1 colazione di lavoro 3
- n° 1 cena di gala o informale alla chiusura dei lavori
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